کد مطلب : ۱۳۳۱۹
شرایط و نحوه ثبت نام جدید عتبات عالیات
جامعه: پایگاه اطلاع رسانی حج و زیارت با اشاره به برنامه‌ریزی انجام شده جهت ثبت‌نام گروه‌های اعزامی عتبات عالیات (از تاریخ ۳۱/۴/۸۹ لغایت ۳۱/۶/۸۹) شرایط ثبت نام عتبات عالیات را اعلام کرد. این شرایط به این شرح است:
۱- مانند دوره‌های قبلی در این دوره نیز متقاضیان تشرف قبل از ثبت نام در گروه‌ها، در سامانه پیش ثبت نام عتبات نام‌نویسی و کد رهگیری دریافت خواهند نمود.
۲- شروع پیش ثبت نام از ساعت ۸ صبح روز دوشنبه مورخ ۲۴/۳/۸۹ مصادف با ولادت حضرت امام محمد باقر (ع) و اول ماه رجب، لغایت ساعت ۲۴ روز دوشنبه ۳۱/۳/۸۹ خواهد بود.
۳- روزهای اول و دوم تیرماه مشخصات ثبت شده متقاضیان با اطلاعات پایگاه ثبت احوال کشور مطابقت داده شده و افرادی که اطلاعات آنها مغایرت داشته باشد از سیستم حذف خواهند شد.
۴- روز پنج شنبه ۳/۴/۸۹ قرعه کشی بین متقاضیان انجام و نتیجه آن روز شنبه ۵/۴/۸۹ مصادف با سیزده رجب ولادت امیر مؤمنان (ع) بر روی سامانه پیش ثبت نام عتبات عالیات قرار خواهد گرفت که متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سایت مذکور از نتیجه پیش ثبت نام و تاریخ ثبت نام خود در کاروان‌ها مطلع شوند.
۵- باتوجه به مصادف شدن اعزام‌های این دوره با ایام ماه مبارک رمضان، درصورت لزوم، درخواست کاهش ظرفیت آن استان را تا پایان وقت اداری روز دوشنبه ۲۴/۳/۸۹ با ذکر ظرفیت درخواستی به اداره کل ثبت نام، پذیرش و اعزام اعلام نمائید.
این اطلاعیه به متقاضیان متذکر شده که افرادی که در پیش ثبت نام دوره‌های قبل شرکت کرده و حائز اولویت تشرف اعلام نشده‌اند در این دوره نیازی به طی مراحل پیش ثبت نام نداشته و اطلاعاتشان (براساس گروه بندی مربوطه) به دوره جدید انتقال یافته و در قرعه کشی شرکت داده خواهند شد.
در این اطلاعیه آمده است: اطلاعات افرادی که در دوره قبل حائز اولویت تشرف شناخته شده و به هر دلیل در گروه‌ها ثبت نام نکرده‌اند از سامانه پیش ثبت نام حذف خواهند شد و درصورتیکه این عزیزان مایل به تشرف در این دوره باشند لازم است مجدداً نسبت به طی مراحل پیش ثبت نام اقدام فرمایند.
در این اطلاعیه تاکید شده است: افرادی که مبادرت به ثبت نام گروهی ۳۵ نفره می‌کنند؛ در صورتیکه تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند و عدد گروه کمتر از ۲۵ نفر شود گروه مذکور حذف شده و در قرعه کشی بعدی شرکت داده نخواهد شد.
سازمان حج و زیارت با هدف ایجاد رفاه و سهولت بیشتر برای متقاضیان و بمنظور پیش‌گیری از ازدحام علاقمندان تشرف به سفر زیارتی عتبات مقدسه در دفاتر خدمات زیارتی، اقدام به ایجاد سامانه پیش ثبت‌نام اینترنتی عتبات عالیات کرده است.
متقاضیان تشرف به عتبات عالیات در ماه‌های مرداد و شهریور می‌توانند با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تکمیل فرم مربوطه در سایت پیش ثبت نام (http://atabat.haj.ir) برای خود وهمراهان پیش ثبت‌نام کنند.
سازمان حج و زیارت در اطلاعیه‌ای شروع پیش ثبت نام از ساعت ۸ صبح روز دوشنبه مورخ ۲۴/۳/۸۹ لغایت ساعت ۲۴ روز دوشنبه ۳۱/۳/۸۹ اعلام کرده است. نتایج قرعه کشی روز شنبه ۵/۴/۸۹ بر روی سایت پیش ثبت نام (http://atabat.haj.ir) قابل رویت خواهد بود.
متقاضیان می‌توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام کنند:
الف- پیش ثبت نام گروهی، از ۱ تا ۷ نفره (ثبت نام در این روش حداقل ۱ نفر و حداکثر تا ۷ نفر است)
ب- پیش ثبت نام گروهی، فقط ۳۵ نفره (ثبت نام در این روش می بایست حتماً ۳۵ نفر کامل باشد)
در اطلاعیه سازمان حج و زیارت آمده است: «افرادی که مبادرت به ثبت نام ۳۵ نفره می نمایند درصورتیکه تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند(گروه جدید تشکیل دهند) و عدد گروه به کمتر از ۲۵ نفر تقلیل یابد؛ گروه باقیمانده حذف شده و در قرعه کشی شرکت داده نخواهد شد و فقط ۱۵درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروه‌های ۳۵ نفره) است.
این اطلاعیه به متقاضیان سفر پیشنهاد کرده است برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره مند شوند، در گروه‌های حداکثر تا ۷ نفره ثبت نام کنند.
در این اطلاعیه اشاره شده که هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان(کد ملی ، نام و نام خانوادگی ، شماره شناسنامه ، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سایت درج شود.
این اطلاعیه افزوده است: هر نفر فقط یک‌بار و در یک گروه می‌تواند (بعنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت‌نام کند و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت‌نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کند که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.
سازمان حج و زیارت تاکید کرده است که کدملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا از متقاضیان خواسته در ثبت کد ملی دقت کنند چراکه پس از اتمام مهلت پیش ثبت نام (دوشنبه ۳۱/۳/۸۹) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نیست.
این اطلاعیه در ادامه به موارد دیگری نیز اشاره کرده است.
« باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروان‌ها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیش ثبت‌نام الزامی است.»
«در صورتیکه تعداد افراد پیش ثبت‌نام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه تعیین و از طریق همین سایت به آنها اعلام می‌شود و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد.»
« قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم)صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سکونت باید با دقت از فهرست مربوطه انتخاب شود. ضمنا کرج و کاشان براساس تقسیمات سازمان حج و زیارت مستقل در نظر گرفته می‌شود.»
« تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمی) در فرم درج شود.»
«کدملی همه افراد ده رقمی بوده و باید کلیه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن بطور کامل در فرم ثبت شود.»
سازمان حج و زیارت تاکید کرده است:«پس از تکمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش داده شده را به دقت کنترل و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی نمودن پیش ثبت‌نام خود اقدام نمائید. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرتها اقدام نمائید.»
پس از قطعی نمودن پیش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه اختصاص می‌دهد که این شماره باید یادداشت شده و برای پیگیری‌های بعدی نگهداری شود.
«داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۴ ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمنا فرزندان بالای ۱۷ سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.»
«فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی به غیر، میسر نیست.»
۱- مانند دوره‌های قبلی در این دوره نیز متقاضیان تشرف قبل از ثبت نام در گروه‌ها، در سامانه پیش ثبت نام عتبات نام‌نویسی و کد رهگیری دریافت خواهند نمود.
۲- شروع پیش ثبت نام از ساعت ۸ صبح روز دوشنبه مورخ ۲۴/۳/۸۹ مصادف با ولادت حضرت امام محمد باقر (ع) و اول ماه رجب، لغایت ساعت ۲۴ روز دوشنبه ۳۱/۳/۸۹ خواهد بود.
۳- روزهای اول و دوم تیرماه مشخصات ثبت شده متقاضیان با اطلاعات پایگاه ثبت احوال کشور مطابقت داده شده و افرادی که اطلاعات آنها مغایرت داشته باشد از سیستم حذف خواهند شد.
۴- روز پنج شنبه ۳/۴/۸۹ قرعه کشی بین متقاضیان انجام و نتیجه آن روز شنبه ۵/۴/۸۹ مصادف با سیزده رجب ولادت امیر مؤمنان (ع) بر روی سامانه پیش ثبت نام عتبات عالیات قرار خواهد گرفت که متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سایت مذکور از نتیجه پیش ثبت نام و تاریخ ثبت نام خود در کاروان‌ها مطلع شوند.
۵- باتوجه به مصادف شدن اعزام‌های این دوره با ایام ماه مبارک رمضان، درصورت لزوم، درخواست کاهش ظرفیت آن استان را تا پایان وقت اداری روز دوشنبه ۲۴/۳/۸۹ با ذکر ظرفیت درخواستی به اداره کل ثبت نام، پذیرش و اعزام اعلام نمائید.
این اطلاعیه به متقاضیان متذکر شده که افرادی که در پیش ثبت نام دوره‌های قبل شرکت کرده و حائز اولویت تشرف اعلام نشده‌اند در این دوره نیازی به طی مراحل پیش ثبت نام نداشته و اطلاعاتشان (براساس گروه بندی مربوطه) به دوره جدید انتقال یافته و در قرعه کشی شرکت داده خواهند شد.
در این اطلاعیه آمده است: اطلاعات افرادی که در دوره قبل حائز اولویت تشرف شناخته شده و به هر دلیل در گروه‌ها ثبت نام نکرده‌اند از سامانه پیش ثبت نام حذف خواهند شد و درصورتیکه این عزیزان مایل به تشرف در این دوره باشند لازم است مجدداً نسبت به طی مراحل پیش ثبت نام اقدام فرمایند.
در این اطلاعیه تاکید شده است: افرادی که مبادرت به ثبت نام گروهی ۳۵ نفره می‌کنند؛ در صورتیکه تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند و عدد گروه کمتر از ۲۵ نفر شود گروه مذکور حذف شده و در قرعه کشی بعدی شرکت داده نخواهد شد.
سازمان حج و زیارت با هدف ایجاد رفاه و سهولت بیشتر برای متقاضیان و بمنظور پیش‌گیری از ازدحام علاقمندان تشرف به سفر زیارتی عتبات مقدسه در دفاتر خدمات زیارتی، اقدام به ایجاد سامانه پیش ثبت‌نام اینترنتی عتبات عالیات کرده است.
متقاضیان تشرف به عتبات عالیات در ماه‌های مرداد و شهریور می‌توانند با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تکمیل فرم مربوطه در سایت پیش ثبت نام (http://atabat.haj.ir) برای خود وهمراهان پیش ثبت‌نام کنند.
سازمان حج و زیارت در اطلاعیه‌ای شروع پیش ثبت نام از ساعت ۸ صبح روز دوشنبه مورخ ۲۴/۳/۸۹ لغایت ساعت ۲۴ روز دوشنبه ۳۱/۳/۸۹ اعلام کرده است. نتایج قرعه کشی روز شنبه ۵/۴/۸۹ بر روی سایت پیش ثبت نام (http://atabat.haj.ir) قابل رویت خواهد بود.
متقاضیان می‌توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام کنند:
الف- پیش ثبت نام گروهی، از ۱ تا ۷ نفره (ثبت نام در این روش حداقل ۱ نفر و حداکثر تا ۷ نفر است)
ب- پیش ثبت نام گروهی، فقط ۳۵ نفره (ثبت نام در این روش می بایست حتماً ۳۵ نفر کامل باشد)
در اطلاعیه سازمان حج و زیارت آمده است: «افرادی که مبادرت به ثبت نام ۳۵ نفره می نمایند درصورتیکه تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند(گروه جدید تشکیل دهند) و عدد گروه به کمتر از ۲۵ نفر تقلیل یابد؛ گروه باقیمانده حذف شده و در قرعه کشی شرکت داده نخواهد شد و فقط ۱۵درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروه‌های ۳۵ نفره) است.
این اطلاعیه به متقاضیان سفر پیشنهاد کرده است برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره مند شوند، در گروه‌های حداکثر تا ۷ نفره ثبت نام کنند.
در این اطلاعیه اشاره شده که هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان(کد ملی ، نام و نام خانوادگی ، شماره شناسنامه ، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سایت درج شود.
این اطلاعیه افزوده است: هر نفر فقط یک‌بار و در یک گروه می‌تواند (بعنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت‌نام کند و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت‌نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کند که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.
سازمان حج و زیارت تاکید کرده است که کدملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا از متقاضیان خواسته در ثبت کد ملی دقت کنند چراکه پس از اتمام مهلت پیش ثبت نام (دوشنبه ۳۱/۳/۸۹) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نیست.
این اطلاعیه در ادامه به موارد دیگری نیز اشاره کرده است.
« باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروان‌ها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیش ثبت‌نام الزامی است.»
«در صورتیکه تعداد افراد پیش ثبت‌نام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه تعیین و از طریق همین سایت به آنها اعلام می‌شود و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد.»
« قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم)صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سکونت باید با دقت از فهرست مربوطه انتخاب شود. ضمنا کرج و کاشان براساس تقسیمات سازمان حج و زیارت مستقل در نظر گرفته می‌شود.»
« تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمی) در فرم درج شود.»
«کدملی همه افراد ده رقمی بوده و باید کلیه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن بطور کامل در فرم ثبت شود.»
سازمان حج و زیارت تاکید کرده است:«پس از تکمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش داده شده را به دقت کنترل و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی نمودن پیش ثبت‌نام خود اقدام نمائید. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرتها اقدام نمائید.»
پس از قطعی نمودن پیش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه اختصاص می‌دهد که این شماره باید یادداشت شده و برای پیگیری‌های بعدی نگهداری شود.
«داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۴ ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمنا فرزندان بالای ۱۷ سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.»
«فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی به غیر، میسر نیست.»
