متن اطلاعیه سازمان حج و زیارت در خصوص ثبت نام در کاروان‌های مرحله اول عمره ۹۴-۹۳ بدین شرح است:
بااستعانت از خداوند متعال و برابر برنامه‌ریزی‌های انجام‌شده، پیرو اطلاعیه‌های قبلی، ثبت‌نام متقاضیان دارای اولویت تشرف در گروه‌های مرحله اول عمره سال ۱۴۳۶ هجری قمری (پروازهای حدفاصل ۱۳ آذر ماه ۹۳ تا ۲۰ اسفند ماه ۹۳) از تاریخ ۲۹ آبان ماه به‌ترتیب در هر استان برابر جدول ذیل و اطلاعیه‌هایی که طبق جدول استانی ازسوی دفاتر حج و زیارت استان در جراید محلی و استانی منتشر می‌شود، آغاز می‌شود. ضمناً گروه‌های اعزامی مرحله دوم عمره (پروازهای حدفاصل ۲۱ اسفند ماه ۹۳ تا ۲۷ خرداد ماه ۹۴) به همراه ضوابط و شرایط مربوطه حدوداً از نیمه بهمن ماه اعلام می‌شود.

الف)مشمولین ثبت‌نام:

آن‌دسته از افراد و دارندگان کارت ثبت‌نامی ملی و ملت که در سامانه www.fakher.haj.ir اقدام به درج اطلاعات کرده و اینک وضعیت اعزام سرگروه و همراهان آنان با رنگ سفید مشخص شده باشد، به‌شرح جدول زمان‌بندی ذیل(درقالب اولویت‌های اصلی و ذخیره تعیین شده) امکان رزرو و انتخاب پرواز در حدفاصل پروازهای مرحله اول پروازهای حدفاصل ۱۳ آذر ماه ۹۳ تا ۲۰ اسفند ماه ۹۳ را خواهند‌داشت.



باتوجه به اینکه دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی (تا تاریخ پنجم فروردین ماه ۸۶ تنها به‌شرط تبدیل کردن کارت‌های جدید امکان ثبت‌نام خواهند داشت لذا متقاضیانی که تاکنون برای تبدیل قبوض خود به کارت ثبت‌نامی جدید اقدام نکرده‌اند می‌بایست با مراجعه به شعب بانک‌ملی ایران نسبت به تبدیل قبوض خود اقدام کنند؛ بدیهی است امکان ثبت‌نام در گروه‌های عمره قبل از تبدیل وجود نخواهد‌داشت.

اولویت‌های فراخوان شده اصلی چنانچه ظرف مهلت تعیین‌شده برای ذخیره و ثبت‌نام اولیه اقدام و یا در مهلت ۷۲ ساعت بعد از رزرو برای ثبت‌نام قطعی به دفاتر زیارتی مراجعه نکنند برابر جدول ذیل ظرفیت خالی گروه‌ها از سایر اولویت‌ها تکمیل می‌‌شود.



در صورت عدم تکمیل برخی از ظرفیت‌ها، اولویت‌های ۵۰۱ به بعد نیز به‌همین روش متعاقباً ازسوی دفاتر حج و زیارت برای مراجعه و اطلاع‌ از ظرفیت‌های خالی گروه‌ها و ثبت‌نام دعوت می‌‌شود. ضمناً بامراجعه به سامانه فاخر و تشکیل گروه، در هر زمان نیز می‌توان از امکان ثبت نام در کاروان مطلع شوید.
توجه: تشرف معمرین در هر زمان منوط به صدور به موقع روادید ازسوی سفارت کشور عربستان سعودی و تأیید جداول پروازی است.

ب)تاریخ درج اطلاعیه‌های استانی:
اطلاعیه‌های استانی از سوی دفاتر حج و زیارت استان‌ها و به‌ترتیب طبق جدول ذیل از طریق جراید کثیرالانتشار محلی و نیز وب سایت اطلاع رسانی مدیریت حج و زیارت استان‌ها برابر جدول زمان بندی ذیل اعلام خواهد‌شد.



تاقبل از شروع ثبت نام، هیچ یک از این دفاتر مجاز به پذیرش متقاضیان و اخذ مدارک از آنان به‌هیچ وجه و تحت عناوین ذخیره و لیست انتظارنبوده و ثبت‌نام اولیه فقط در روز و ساعت اعلام‌شده ازسوی دفتر حج وزیارت استان‌ها انجام خواهد شد.
ج) نحوه ثبت‌نام و مدارک لازم:
۱- در سال‌جاری بستر لازم برای تقاضای تشرف به عمره با مراجعه مستقیم به سامانه www.Fakher.haj.ir فراهم می‌باشد. قطعاً تأکید می‌‌کنند تا قبل از شروع ثبت نام قطعی در کاروان‌ها قبلاً به سامانه مذکور مراجعه و نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و اخذ کلمه کاربری و رمز ورود به سامانه اقدام و سپس با انتخاب و تأیید کاروان مورد نظر با دریافت برگه رزرو جا برای نهایی کردن ثبت نام اولیه خود حداکثر ظرف مدت ۷۲ ساعت به کارگزار مربوط مراجعه کنند.

۲- هرگونه رزرو و ثبت‌نام اولیه برای اعضای گروه از سوی سرگروه یا با استفاده از کد ملی و کلمه عبور سرگروه امکان پذیر خواهد‌بود. از اینرو لازم است سرگروه‌ها با مراجعه به سامانه فاخر وضعیت گروه را به مرحله ثبت‌نام در کاروان‌ها رسانده باشند.

۳- قطعی کردن ثبت‌نام منوط به مراجعه به موقع و بهمراه مدارک مورد نیاز(قید شده در برگه رزروجا) به کارگزار مقصد در مهلت تعیین‌شده خواهد‌بود. ازاینرو چنانچه قبلاً افراد اقدام به درج اطلاعات خود و همراهان کرده باشند ابتدا می‌بایست مراحل اولیه را درسامانه مذکور طی کنند و سپس اقدام به انتخاب تاریخ پرواز و رزرو جا درگروه پروازی مورد نظر نمایند.

۴- هزینه‌های سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیت هواپیمایی و بخش دیگری از آن که شامل هزینه جلسات آموزشی، هزینه‌های اداری کارگزاران، مدیر و معاون راهنما می‌باشد طی قبض مابه‌التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل قابل واریز خواهد بود که بر اساس ظرفیت هرگروه/ ایستگاه پروازی/ مقصد/ گروه قیمتی تعیین شده است که می‌بایست برابر قیمت‌های مصوب دفتر حج و زیارت، این جدول در محل ثبت‌نام کارگزار نصب و قابل رویت باشد.

۵- کلیه دفاتر خدمات زیارتی در سراسر کشور آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، از طریق سامانه مذکور قبلاً با درج اطلاعات (تشکیل گروه و دریافت کلمه و رمز عبور برای متقاضیان) و رزرو جا و ثبت نام اولیه برای افراد واجد شرایط اقدام کنند. لیکن مجدداً تأکید می‌شود این مراحل را مطلقاً به روز ثبت نام قطعی موکول نکنند.

۶- کلیه متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سایت فاخر ضمن اطلاع از وضعیت کلی گروه و شرایط اعزام، با توجه به راهنمای مربوطه از اولویت افراد نیز مطلع شوند.

۷- به منظور تسهیل در انجام رزرواسیون در روزهای ثبت نام امکان تغییر اعضا صرفاً از ساعت ۱۳ لغایت ۲۴ امکان پذیر خواهد‌بود؛ ضمناً تغییر استان محل اعزام در سه روز اشاره شده برای ثبت نام میسر نخواهد بود.

آرمان هیأت