بنا بر اعلام، انجمن‌های ادبی می‌توانند با درنظر گرفتن شرایط ذیل، در این فراخوان شرکت کنند:
-  انجمن‌های ادبی باید دارای شناسه از سامانه جامع امور انجمن‌های ادبی (HLCLUBS.ir) باشند.
-  هر انجمن، تنها می‌تواند یک طرح ارسال کند.
-  طرح‌های ارسالی باید موجز، واضح و با درنظر گرفتن اهداف، دارای جزئیات محتوایی و برآورد هزینه‌ باشد.
-  طرح‌ها باید حداکثر در ۱۰۰۰ کلمه و در قالب یک فایل word یا pdf ارسال شود.
-  نام انجمن، شماره شناسه، استان، شهرستان، نام و نام‌خانوادگی دبیر و شماره تماس باید در ابتدای فایل ارسالی درج شود.
انجمن‌های ادبی می‌توانند طرح خود را تا پایان دوشنبه ۱۹ آذر به پست الکترونیکی emamreza@hlclubs.ir ارسال کنند.
هشت طرح برگزیده در این رقابت، تا سقف ۳۰ میلیون ریال حمایت مالی دریافت خواهند کرد.

آرمان هیأت