‏با هماهنگی مشترک بین آستان مقدس علوی و هیئت‌ها و موکب‌های حسینی، برنامه ریزی‌هایی در جهت تسهیل روند ورود دسته‌های عزاداری از خیابان‌های اطراف به صحن مطهر علوی انجام شد.
خادمین آستان مقدس علوی تلاش دارند تا به بهترین شکل، فضای مناسب را برای برگزاری عزاداری مهیا کنند.
همچنین ‏در ادامه‌ی فعالیت‌های میدانی و خدمات‌رسانی به موکب‌های حسینی در دهه‌ی اول محرم، کادر فنی و مهندسی آستان مقدس علوی، فضایی بالغ بر ۳۵۰۰ متر مربع و ارتفاع ۱۵ سانتی‌متر در کنار صحن امام حسین علیه‌السلام را برای مراسم مشعل‌گردانی ماسه‌ریزی کردند.
پیش از این در آستانه شروع ماه محرم کتیبه ترمه شامل بخشی از ابیات قصیده سید حیدر حلی با موضوع عاشورا در حرم امیر المومنین برافراشته شد.

آرمان هیأت