در راستای هماهنگی هر چه بیشتر با ستاد مرکزی اربعین حسینی،  نخستین نشست ستاد اربعین حسینی سازمان حج و زیارت با حضور رئیس سازمان، مشاوران و اعضای ستاد اربعین تشکیل شد که کمیته‌های ۱۵ گانه و توابع ۷ گانه آن در این ستاد، مشخص شد و وظایف هر کدام به تفکیک توسط رئیس ستاد اربعین سازمان حج تبیین شد.

رئیس ستاد اربعین سازمان حج و زیارت به تبیین وظایف، اقدامات و هماهنگی‌های لازم در ستاد تا مرزها، پایانه‌های مرزی و کشور میزبان و شهر‌های محل حضور زوار ایرانی پرداخت.

رئیس سازمان حج و زیارت نیز در این نشست، گفت: با بیان اینکه طی یک دهه اخیر جمعیت زائران اربعین میلیونی شده است و پیش بینی می‌شود که امسال در اربعین حسینی بیش از ۵ میلیون نفر از کشورمان مشرف شوند.

حماسه میلیونی اربعین مقدمه‌ای برای آماده سازی ظهور حضرت ولیعصر (عج) است و این نشات گرفته از نگاه خداوند و سیدالشهداست.

 در عراق صحبت از جمعیت ۱۸ میلیونی در ایام اربعین می‌شود، در تاریخ و در هیچ کجای دنیا سراغ نداریم که جمعیتی این چنینی در مناسبتی مذهبی یا حتی ملی حضور یابند لذا این حضور پرشور و حتی تکریم و پذیرایی از این افراد بی نظیر است.

ما نیز به عنوان سازمان حج وزیارت و کمیته ثبت نام و اعزام که وظایف مختلفی بر عهده دارد از هیچ خدمتی دریغ نخواهیم کرد و در راستای خدمت رسانی هر چه بهتر به زائران تلاش خواهیم کرد.

وی همچنین به دیدار اخیر رئیس جمهور با دست اندرکاران اربعین حسینی اشاره کرد و افزود: بنابر تاکیدات حجت الاسلام والمسلمین سید ابراهیم رئیسی، جنبه مردمی بودن اربعین حسینی باید حفظ شود و این مهم باید مورد توجه قرار گیرد.

رئیس سازمان حج و زیارت با اشاره به فعالیت‌های ستاد اربعین حسینی سازمان گفت: یکی از وظایف سازمان حج و زیارت امداد و راهنمایی گمشدگان است که پیش بینی می‌شود تعداد راهنمایان زوار از ۵۰ نفر در سال قبل به یک هزار نفر افزایش یابد.

حسینی، راهنمایی و امداد زائران را بسیار مهم دانست و تاکید کرد: حضور پر رنگ امدادگران که به راهنمایی زائران در همه نقاط می‌پردازند موجب آرامش و دلگرمی زائران خواهد شد و همین احساس دلگرمی تاثیرات بسزایی را بدنبال دارد، بنابراین در هر جایی که احساس می‌شود زایر حضور دارد باید راهنمایان مستقر شوند.

وی گفت: تمامی برنامه ریزی‌ها در سازمان حج و زیارت برای خدمت رسانی هرچه بهتر به زوار در ذیل ستاد مرکزی اربعین حسینی اندیشیده شده است.

در ادامه رئیس ستاد اربعین و معاون امور عتبات عالیات سازمان حج و زیارت به عنوان دبیر ستاد توضیحاتی در خصوص اقدامات انجام شده برای مشتاقان سفر اربعین حسینی ارائه کردند و احکام مدیران ستاد، اعضا و مسئولان کمیته‌ها به آن‌ها ابلاغ شد.

آرمان هیأت