نامه مدیرعامل بنیاد دعبل به مدیران تشکل های ستایشگران

سروران معزز و اساتید گرامی
استاد علی آهی ، ریاست محترم هیئت مدیره خانه مداحان
جناب آقای سردار علی اکبر مداحی ، ریاست محترم سازمان بسیج مداحان
جناب آقای مصطفی خورسندی ، ‌ریاست محترم کانون مداحان و شاعران مذهبی
سلام علیکم.

بارها از زبان شما بزرگواران و سایر پیران و پیشکسوتان ذاکری اهل بیت (ع) شنیده ایم که :
     • با توجه به جامعه هدف و موضوع مشترک فعالیت سازمان بسیج مداحان ، کانون شعرا و مداحان ، خانه مداحان ، بنیاد دعبل و ... بهتر است با استفاده راهبرد ها و سیاست های مشترک و هم سو ، باعث ایجاد بهره وری در ارائه خدمات و افزایش میزان اثرگذاری شویم.
     • اتخاذ راهبرد های غیر همسو و بعضا متناقض از سوی مجموعه های چون ما باعث کاهش میزان اثر گذاری و تشویش اذهان مخاطبین خواهد شد.
     • عدم هماهنگی در ارائه خدمات باعث موازی کاری و عدم تناسب ( عدالت ) در دریافت خدمات از سوی اعضا خواهدبود.
برای این منظور می توان با استفاده از ظرفیت های مشترک و حتی طراحی و اجرای پروژه های مشترک به اهداف زیر نائل شویم :
     • روح کلی همه خدمات از سوی تمامی نهاد ها بر گرفته از یک مرامنامه و راهبرد مشخص باشد.
     • تمامی نهاد ها علاوه بر نزدیکی و هماهنگی بسیار زیاد ، تعریف کار مشخص بر اساس یک نقشه راه واحد داشته باشند .
     • اثر گذاری و دامنه خدمات گیرندکان افزایش یابد.
همه ما با هدف تحقق خواسته های مقام معظم رهبری ، تحقق برنامه های چشم انداز ۲۰ ساله و سایر اسناد بالا دستی نظام در عرصه ستایشگری مشغول به فعالیت هستیم.اما چه کسی دقیقا بین این نهاد ها تقسیم کار میکند؟چه کسی بین ظرفیت های اختصاص داده شده به عرصه ستایشگری موازنه ایجاد میکند؟
ما می توانیم با تشکیل « دبیر خانه تشکل های ستایشگران اهل‌بیت(ع) » و برگزاری جلسات دوره ای منظم ( حتی با تعریف یک دستور کار حداقلی مثل اطلاع از وضعیت عملکرد یکدیگر و برنامه های در دستور کارمان ) این کار را انجام دهیم.
کافیست این نشست ها منظم برگزار شود، ظرفیت های قابل به اشتراک گذاری به سایر مجموعه های معرفی شود ، پروژه های مشترک تعریف شود و تقسیم کار دقیقی بین اعضا انجام شود.
به تدریج می توان اعضای دیگری نیز برای این نشست در نظر گرفت و موضوعات زیر را در دستور کار آن قرار داد:
     • دیدبانی فرهنگی در سطح ملی ، جمع آوری و تحلیل آمار و اطلاعات ، تدوین پیشنهاد های فرهنگی برای نهاد های سیاست گذار فرهنگی در موضوع ستایشگری( شورای انقلاب فرهنگی ، ،شورای فرهنگ عمومی ،کارگروه مدیریت کلان دستگاههای فرهنگی شورای عالی انقلاب فرهنگی، کمیسیون فرهنگی مجلس ،وزارت ارشاد ،سازمان تبلیغات اسلامی ،سازمان اوقاف و امور خیریه ،سازمان حج و زیارت )
     • همکاری مشترک در طراحی و تدوین سند چشم انداز، ماموریت ، اهداف و راهبرد، ساختار ها و آیین نامه های داخلی برای تشکلهای فعال بر اساس
o فرمایشات مقام معظم رهبری
o چشم انداز بیست ساله
o برنامه های توسعه
o اصول و اهداف سیاست های فرهنگی کشور
o مصوبه ساماندهی شئون فرهنگی در شورای انقلاب فرهنگی
     • همکاری مشترک در تعریف دقیق مخاطبین با استفاده از شیوه های علمی افکار سنجی و بر اساس متدهای جامعه شناختی
     • همکاری مشترک در اخذ نظرات صاحب نظران ، کارشناسان ، پیش کسوتان
     • هماهنگی بین عملکرد اعضا برای جلوگیری از موازی کاری و هم افزایی بین اعضا از طریق تعمیق روابط
     • اجرای طرح های مشترک برای سنجش میزان اثر بخشی برنامه ها و خدمات فرهنگی اعضا
     • اجرای برنامه های مشترک برای تعالی سازمانی (‌بهبود وضعیت منابع انسانی ، برنامه ریزی راهبردی و عملیاتی ، ایجاد کتابخانه تخصصی ،به اشتراک گذاری منابع اطلاعاتی ، سخت افزار و نرم افزار ، توانمندیها، معرفی کارشناسان و صاحب نظران کمتر شناخته شده به دیگر اعضا )
لذا بدین وسیله از طرف خودم و اعضای محترم هیئت مدیره بنیاد دعبل خزاعی ، آمادگی بنیاد برای همکاری ۱۰۰ درصدی با سایر تشکل های همکار و هم سو برای تحقق این اهداف را اعلام می کنم.