نظامنامه هیئت علمی

مادة اول: تأسیس هیئت علمی
بر اساس مادة ۵، ‌۸ و ‌۹ اساسنامه و بند ۵ و ۶ از سیاست‌های راهبردی بنیاد دعبل، هیئت علمی بنیاد دعبل تشکیل خواهد شد.

مادة دوم: شرح وظایف هیئت علمی
مأموریت‌های راهبردی:
• برنامه‌ریزی برای تحقق بندهای ۵ و ۶ سیاست‌های راهبردی بنیاد دعبل
• پایش و تحلیل پیوستة جامعة ستایشگری اهل‌بیت علیهم‌السلام به‌ویژه در ایام مناسبتی و ارائة تحلیل‌های راهبردی و عملیاتی
• شناسایی جریان‌های فرهنگی، تحلیل گفتمان، شناخت و تعریف عناصر گفتمانی
• تجزیه و تحلیل اسناد بالادستی نظام، قوانین و مقررات موجود
• شناسایی و تحلیل عملکرد شخصیت‌های حقیقی و حقوقی فعال، سرمایة اجتماعی و شبکة ارتباطی آنها و شکل ایفای نقش در عرصة ستایشگری
• شناخت و بررسی چالش‌ها و مسائل کلان ستایشگری
• تدوین بسته‌های پرسشی مورد نیاز برای طرح‌های کلان و خرد افکارسنجی
• تدوین بسته‌های پرسشی برای استفتاء از مراجع و دانشمندان علوم دینی
• شناخت فضا و منابع رسانه‌ای و تحلیل محتوای دوره‌ای آنها

مأموریت‌های پژوهشی:
• تدوین سرفصل‌ها، موضوعات و اولویت‌های پژوهشی
• سفارش (حمایت از) طرح‌های پژوهشی، پایان‌نامه‌ها و مطالعات میدانی بر اساس اولویت‌های پژوهشی
• طراحی نظام آموزشی، روش و مکانیزم سنجش، تدوین متون آموزشی بر اساس نیاز و سطوح مختلف مخاطب
• طراحی نظام تربیت مربی، روش و مکانیزم سنجش، تدوین متون آموزشی بر اساس نیاز و سطوح مختلف مخاطب
• طراحی نظام ارزش‌گذاری و طبقه‌بندی محصولات علمی، پژوهشی، فرهنگی و رسانه‌ای
• طراحی و اجرای نشست، همایش و کارگاه‌های تخصصی و اختصاصی
• طراحی، تولید و مدیریت انتشار منشورات و نشریات تخصصی و اختصاصی

مأموریت‌های ستادی:
• تدوین برنامة سالانة هیئت علمی بر اساس بودجة مصوب
• تدوین آیین‌نامة آموزشی بنیاد دعبل
• تدوین آیین‌نامة پژوهشی بنیاد دعبل
• تدوین آیین‌نامة حمایت از آثار، طرح‌های پژوهشی و محصولات فرهنگی
• تشکیل و مدیریت کمیسیون‌های تخصصی
• ارائة گزارش تحلیلی سالانه از وضعیت جامعة ستایشگری اهل‌بیت علیهم‌السلام
• تدوین بستة ویژة راهبردی، آموزشی و اجرایی با موضوع «ترویج فرهنگ قرآن و افزایش انس با قرآن» در عرصة ستایشگری با تعریف نقش هر یک از شخصیت‌های حقوقی و حقیقی فعال
• تدوین بستة ویژة راهبردی، آموزشی و اجرایی با موضوع «آموزش عمومی مفاهیم اصلی، منش و گفتمان اصیل ستایشگری» در سطح جامعة ستایشگری با تعریف نقش هر یک از شخصیت‌های حقوقی و حقیقی فعال

مادة سوم: ساختار هیئت علمی
• هیئت علمی در ساختار سازمانی به عنوان ابزار تحقق مأموریت‌های علمی بنیاد برای هیئت‌مدیره تعریف می‌شود. دبیری جلسات هیئت علمی و پیگیری امور دبیرخانه‌ای هیئت علمی بر عهدة کارشناس مسئول فرهنگی بنیاد دعبل خواهد بود.
• هیئت علمی بنیاد شامل رئیس هیئت علمی، کارشناس ادبیات آیینی، کارشناس مقتل و عاشوراپژوهی، کارشناس نوحه و نغمات، کارشناس فن مداحی، جامعه‌شناس با گرایش دین و یک مدیر فرهنگی با سابقة کار در عرصة ستایشگری خواهد بود.
• اعضای هیئت مدیره برای افزایش هماهنگی و تعامل بین هیئت علمی و هیئت مدیره، نمایندة تام‌الاختیار خود را برای شرکت در جلسات هیئت علمی به رئیس هیئت علمی معرفی خواهند کرد.
• رئیس و دبیر هیئت علمی با پیشنهاد مدیر عامل و تصویب هیئت مدیره برای یک دورة سه‌ساله انتخاب خواهند شد.
• اعضای هئیت علمی با پیشنهاد رئیس هیئت علمی و تصویب هیئت مدیره برای یک دورة سه‌ساله انتخاب خواهند شد.

مادة چهارم: کمیسیون‌های وابسته به هیئت علمی
• هیئت علمی می‌تواند کمیسیون‌های تخصصی را به مثابه شوراهای مشورتی در کنار خود تأسیس کند.
• تعداد کمیسیون‌های تخصصی، شکل برگزاری جلسات و تعداد اعضای آن در برنامة سالانة هیئت علمی به همراه برآورد بودجه به هیئت مدیره پیشنهاد خواهد شد.
• رؤسا و اعضای کمیسیون‌های تخصصی (ثابت یا موقتی) با هماهنگی هیئت مدیره به پیشنهاد رئیس هیئت علمی،‌ توسط اعضای هیئت علمی انتخاب خواهند شد.

مادة پنجم: جلسات هیئت علمی
• جلسات هیئت علمی در دوره‌های زمانی منظم و با مدیریت رئیس هیئت علمی برگزار خواهد شد.
• هیئت علمی متناسب با موضوعات در دستور کار و بنا به تشخیص اعضای خود می‌تواند از کارشناسان و صاحب‌نظران مرتبط برای شرکت در جلسات دعوت کند.
• مصوبات جلسات هیئت علمی در چارچوب وظایف تعیین‌شده، بر اساس بودجة مصوب و منطبق بر آیین‌نامه‌های مربوطه، برای هیئت علمی جنبة اجرایی خواهد داشت.
• دبیر هیئت علمی موظف است، حداکثر تا سه روز پس از تشکیل جلسات هیئت علمی، مصوبات آن را به اطلاع هیئت مدیره برساند.
• در پایان هر فصل، جلسات مشترک بین اعضای هیئت علمی و هیئت مدیره برگزار خواهد شد. تقویم زمانی و دستور جلسة مشترک این جلسات توسط منشی هیئت مدیره و دبیر هیئت علمی در ابتدای هر فصل، تنظیم و سپس به همة اعضای هیئت مدیره و هیئت علمی اعلام خواهد شد.
• هیئت علمی می‌تواند با توجه به فقر محتوایی و عدم دسترسی به کارشناسان و مولدان محتوا در استان‌ها، برخی از جلسات و یا کمیسیون‌های وابسته به خود را در استان‌ها و با حضور کارشناسان استانی برگزار کند.

تبصره: با توجه به سایر فعالیت‌های بنیاد دعبل در سطح استان‌ها و لزوم هماهنگی همة برنامه‌ها و همچنین هزینه‌بر بودن چنین برنامه‌هایی لازم است هیئت علمی قبل از اجرا، تقویم زمانی و برآورد بودجه (‌در چارچوب بودجة سالانه)‌ را برای تصویب نهایی به هیئت مدیره ارائه کند.

مادة ششم : مسئولیت‌ها و اختیارات رئیس هیئت علمی
• پیشنهاد انتصاب اعضای ثابت هیئت علمی به هیئت مدیره
• تدوین پیش‌نویس آیین‌نامة برگزاری جلسات و آیین‌نامة عملکرد هیئت علمی
• مدیریت و راهبری فکری جلسات هیئت علمی و کمیسیون‌های وابسته
• تدوین و توزیع موضوعات و دستورهای جلسة هیئت علمی و کمیسیون‌های مربوطه
• تدوین پیش‌نویس برنامة سالانة هیئت علمی
• نظارت بر قراردادهای آموزشی و پژوهشی هیئت علمی
• تأیید صلاحیت مجریان پیشنهادی برای محول کردن برنامه‌های آموزشی و پژوهشی به آنها
• تدوین و ابلاغ شرح وظایف دوره‌ای و یا موردی به اعضای هیئت علمی و کمیسیون‌های وابسته
• تأیید نهایی مبالغ قراردادها، حق‌الزحمة مجریان، حق‌الجلسة اعضای هیئت علمی و کمیسیون‌های وابسته بر اساس بودجة مصوب و آیین‌نامه‌های مربوطه

مادة هفتم: برنامه و بودجة هیئت علمی
• هیئت مدیرة بنیاد دعبل همه‌ساله متناسب با اعتبارات جذب‌شده در جدول بودجة سالانة خود، بودجة مربوط به هیئت علمی را مشخص و به رئیس هیئت علمی اعلام خواهد کرد.
• هیئت علمی حداکثر تا اردیبهشت هر سال برنامة سالانة پیشنهادی خود را برای تصویب نهایی به هیئت مدیره ارائه خواهد کرد.
• با تصویب هیئت مدیره این اعتبار در اختیار هیئت علمی قرار خواهد گرفت که با مدیریت رئیس هیئت علمی و بر اساس آیین‌نامه‌های مربوطه هزینه خواهد شد.
• در صورت عدم تحقق کامل بودجة سالانة بنیاد، متناسب با اعتبار کسر شده، از بودجة هیئت علمی نیز کاسته خواهد شد؛ در این صورت برنامه‌های هیئت علمی با تشخیص هیئت علمی و تصویب مجدد هیئت مدیره بنا بر اولویت اجرا خواهد شد.
• پنج درصد از بودجة اختصاص‌داده‌شده به هیئت علمی به صورت تن‌خواه در اختیار رئیس هیئت علمی خواهد بود که به تشخیص رئیس هیئت علمی و بر اساس آیین‌نامه‌های مالی مربوطه هزینه خواهد شد.

مادة هشتم: آیین‌نامة عملکرد هیئت علمی
هیئت علمی بنیاد دعبل در اولین جلسات خود آیین‌نامه‌های برگزاری جلسات، عملکرد کمیسیون‌ها، سفارش و تأیید پروژه‌های تحقیقاتی و پایان‌نامه‌ها را تصویب و برای تصویب نهایی به هیئت مدیره ارائه خواهد کرد.

مادة نهم: نظارت و ارزیابی
• نظارت و ارزیابی عملکرد اعضای هیئت علمی، کمیسیون‌های وابسته و مجریان طرح‌ها بر عهدة هیئت مدیره و یا دستگاه نظارتی تعیین‌شده از سوی این هیئت خواهد بود.