کد مطلب : ۱۳۰۸۶
اطلاعیه سازمان حج درباره حج تمتع ۸۹
جامعه: در اطلاعیه سازمان حج و زیارت درباره حج تمتع سال جاری از افراد واجد شرایط دعوت شده به ترتیب ذیل اقدام کنند:
الف - مشمولین تشرف:
۱- کلیه دارندگان قبوض ودیعه گذاری علی الحساب حج تمتع یک میلیون تومانی که تا تاریخ ۱۰/۱۱/۱۳۸۳ در یکی از شعب بانک ملی ودیعه گذاری نموده باشند، ازاینرو:
۱-۱ آندسته از متقاضیانی که: اسناد ثبت نامی سال های ۱۳۶۰ و ۱۳۶۳ (با مبالغ۱۸۰۰۰۰ و۲۰۰۰۰ و۲۵۰۰۰۰ و ۲۷۰۰۰۰ریالی) را دارا می باشند می بایست ضمن مراجعه به دفتر حج و زیارت استان مربوطه برای تبدیل سند خود به قبض ودیعه گذاری یک میلیون تومانی و استفاده از تسهیلات متعلقه اقدام و جهت دریافت قبض جدید به شعبه بانک معرفی شده از سوی حج و زیارت استان مراجعه نمایند.
۲-۱ اسناد هشت میلیون ریالی مربوط به سال۱۳۷۷ و منتهی به۳۱/۱/۱۳۷۸. دارندگان اینگونه اسناد می بایست قبل از مراجعه به مدیر کاروان به یکی از شعب بانک ملی مجهز به شبکه سیبا و با استفاده از تسهیلات و یارانه مربوطه (۳۰۰۰۰۰۰ ریال) مراجعه و نسبت به تبدیل قبض ودیعه گذاری خود به قبض ۱۰۰۰۰۰۰۰ ریالی اقدام نمایند.
۳-۱ اسناد هشت میلیون ریالی از ۱/۲/۱۳۷۸ تا ۳۱/۱۲/۱۳۷۸. دارندگان اینگونه اسناد باید قبل از مراجعه به مدیرکاروان به یکی از شعب بانک ملی مجهز به شبکه سیبا مراجعه و با احتساب سود متعلقه نسبت به تبدیل سند خود به ودیعه گذاری حج تمتع ۰۰۰/۰۰۰/۱۰ ریالی اقدام نمایند.
۲-کلیه دارندگان قبوض۱۰۰۰۰۰۰۰ریالی متولد سال۱۳۰۸و سالهای قبل از آن مشروط بر اینکه تاریخ ودیعه گذاری آنها تا پایان ۲۹/۱۲/۱۳۸۴باشد.
۳- کلیه دارندگان قبوض۱۰۰۰۰۰۰۰ریالی متولد سال۱۳۰۳و سالهای قبل از آن مشروط بر اینکه تاریخ ودیعه گذاری آنها تا پایان۲۹/۱۲/۱۳۸۶باشد. تذکرمهم: مشمولین ردیف های ۲و۳ که سال گذشته با مراجعه به دفتر حج و زیارت استان مربوطه دعوتنامه تشرف اخذ نمودند در سالجاری نیازی به مراجعه مجدد به دفتر حج و زیارت استان نداشته و مستقیماً می توانند با دردست داشتن مدارک لازم به کاروان مورد نظر مراجعه نمایند.
۴- بستانکاران سازمان:افراد واجد شرایط دارای اولویت تشرفی که در سال های گذشته در کاروان پذیرش شده و مشرف نگردیده اند باید ابتدا به دفتر حج و زیارت استان مراجعه تا وفق دستورالعمل های سازمان نسبت به پایدار نمودن قبض ودیعه گذاری مربوط از طریق مراجعه به شعب بانک ملی وفق ضوابط اقدام لازم برای ایشان معمول گردد، بدیهی است اینگونه اسناد بعد از تبدیل به قبض ودیعه گذاری ده میلیون ریالی جدید از سوی بانک نسبت به ظهرنویسی آن با ذکر سابقه اولویت و شماره قبض اولیه اقدام و ممهور به مهر بانک اقدام خواهد شد.
ب- تاریخ پذیرش در کاروانها:
اسامی، آدرس و تلفن مدیران منتخب کاروانهای حج سالجاری در روزهای سوم، چهارم و پنجم(استان تهران) خرداد هر استان از طریق جراید محلی اعلام خواهد شد.ضمناً زمان پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف در کاروانها از روز ۶/۳/۱۳۸۸ لغایت روز ۲۰/۳/۱۳۸۸ خواهد بود. تذکر مهم۱-چنانچه در زمان تعیین شده جهت مراجعه افراد به کاروان های مربوط، ظرفیت کاروانهای استان تکمیل نگردد،سازمان حج و زیارت از اولویت های بعدی دعوت بعمل خواهد آورد. لذا تاکید میگردد دارندگان قبوض دارای اولویت حتماً در مدت مقرر به کاروان ها مراجعه نمایند. تذکر مهم۲- توصیه میگردد متقاضیان در هنگام انتخاب کاروان دقت کافی را از جهات مختلف(همراهی با اقوام و آشنایان، شرایط مختلف کاروان و...)معمول دارند زیرا ظرفیت و قیمت کاروان با توجه به شرایط تعیین گردیده و جابه جایی کاروان پس از ثبت نام امکان‌پذیر نمی‌باشد.
ج- نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان:
در سال جاری تمهیداتی در نظرگرفته شده که متقاضیان اعزام به حج تمتع علاوه بر مراجعه حضوری به کاروان های مجاز(در زمان مقرر) بتوانند شخصاً بصورت غیرحضوری با مراجعه به آدرس اینترنتی ذیل از منزل و یا هرجای دیگر نسبت به انجام مراحل ثبت نام در کاروان اقدام نمایند. WWW.haj ۸۹.ir
توجه: بعد از ثبت نام متقاضی از طریق اینترنت، باید جهت پیگیری و مراجعه به کاروان نسبت به اخذ ، کد رهگیری و رسید ثبت نام که حاوی تذکرات و نکات ضروری است اقدام نماید.و اصل قبض ودیعه گذاری خود را به مدیر کاروان تحویل دهد توجه: افرادیکه قصد نامنویسی از طریق مراجعه حضوری به کاروان را دارند میتوانند کاروان های مورد نظر خود را از روزنامه انتخاب و سپس مراجعه نمایند.
د- مدارک مورد نیاز برای نامنویسی در کاروان:
– اصل و کپی قبض ودیعه گذاری حج تمتع مطابق بند یک این اطلاعیه
– اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات آن
– دو قطعه عکس۴×۶ مشابه عکس گذرنامه یا تصویری که شش ماه از تاریخ آن نگذشته باشد.
– اصل و کپی کارت ملی یا شماره تایید شده آن تذکرات ضروری و لازم
الف- متقاضیان پس از نامنویسی باید رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و نزد خود نگهداری نمایند.
ب- چنانچه نشانی و تلفن متقاضی نسبت به زمان ثبت نام اولیه در بانک تغییر کرده باشد، باید آدرس و شماره جدید تلفن را هنگام ثبت نام به مدیرکاروان اعلام نماید.
ج – متقاضیان محترم مطابق برنامه اعلام شده و در مهلت مقرر(ظرف ۴ روز) باید به پزشک کاروان مراجعه و اقدامات مربوط به معاینات خود را انجام دهند.
بدیهی است درصورت تاخیر متقاضی در این خصوص ، مدیر کاروان اجازه خواهد داشت نسبت به جایگزینی وی از دیگر متقاضیان واجد شرایط اقدام نماید.
د - تحویل فرم واریزی هزینه مابه التفاوت سفر به متقاضی، پس از انجام معاینات پزشکی و تایید استطاعت جسمی از سوی پزشک با مراجعه به دفتر کاروان یا سایت اینترتی فوق امکان پذیر خواهد بود.
ه - متقاضیان پس از دریافت فرم واریزی هزینه مابه التفاوت سفر باید حداکثر ظرف مدت یک هفته با مراجعه به یکی از شعب بانک ملی نسبت به واریز وجه هزینه سفر اقدام نموده و درصورت تاخیر، مدیر کاروان اجازه جایگزینی متقاضی جدید را خواهد داشت.
ه- گذرنامه:
امسال نیز همچون سنوات قبل برای تشرف به حج تمتع از گذرنامه بین المللی انفرادی برای تشرف به حج تمتع استفاده خواهد شد.لذا متقاضیان واجدشرایط لازم است در صورت عدم دارا بودن گذرنامه بین المللی از هم اکنون نسبت به اخذ گذرنامه جدید اقدام و کسانیکه دارای گذرنامه با تاریخ اعتبار کمتر از بیستم اردیبهشت ۱۳۹۰ مییاشند باید نسبت به تعویض یا دریافت گذرنامه جدید اقدام نمایند.
تذکر مهم
۱: به لحاظ شرایط خاص سفر حج تمتع و سهولت در اخذ روادید و برخی دیگر از امور اجرایی حج، ضروری است متقاضیان محترم دارای گذرنامه بین المللی انفرادی بوده و حداکثر تا نیمه تیرماه سال جاری آن را به مدیرکاروان مربوطه تحویل نمایند.ضمناً به اطلاع متقاضیان محترم میرساند با هماهنگی بعمل آمده با ادارات گذرنامه ناجا در استان های مختلف جهت تسریع در صدور گذرنامه حجاج، دفاتر پلیس + ۱۰در زمینه تعویض یا دریافت گذرنامه جدید همکاری لازم را مبذول خواهند داشت.
و- هزینه تشرف:
هزینه قطعی سفر هر کاروان بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه و انجام شده است که مبلغ قطعی آن در اطلاعیه استانی برای هر کاروان درج خواهد شد.بنابراین از آنجاییکه ودیعه اولیه دریافت شده توسط بانک ملی به صورا علی الحساب بوده است لذا مدیران کاروان هنگام ثبت نام متقاضی برگه واریز قطعی هزینه سفر ویژه حج تمتع سال ۱۳۸۹ را جهت مراجعه به بانک و واریز هزینه به متقاضی تحویل خواهد داد. ضمناً زائرین محترم علاوه بر پرداخت هزینه ما به التفاوت به بانک ملی و دریافت قبض مخصوص هزینه سفر حج تمتع، وجوه مربوط به هزینه های آموزش و مخارج دفتر مدیر کاروان را که بین۲۵۰۰۰۰ تا۳۰۰۰۰۰ریال به تناسب استان مربوطه متغیر خواهد بود، مستقیماً به حساب بانکی مدیر کاروان واریز و قبض آن را به وی تحویل دهند و در نتیجه ضرورتی به پرداخت هیچگونه وجه نقد دیگری به مدیر کاروان نخواهد بود.
توضیح: بر اساس دستورالعمل سازمان برای هزینه های شخصی زائرین از قبیل تهیه ساک – لباس احرامی – پتو، هزینه انتقال به فرودگاه و ...) مدیر کاروان موظف است در اولین جلسه آموزشی با همکاری و همفکری سه نفر از افراد برگزیده از سوی زائرین اقدام به تهیه ملزومات سفر (با هزینه زائران) نماید و نظارت بر اینگونه هزینه ها نیر به عهده سه نفر نماینده زائرین خواهد بود ز- اقدامات ذیل در رابطه با اسکان زائرین انجام شده است:
۱/۷- در حج تمتع بسیاری از امور از جمله مسکن حجاج براساس مقررات وزارت حج عربستان ساماندهی می شود درحالیکه در عمره دست سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل ها و یا تقسیم ظرفیت ها باز است لذا مقررات وزارت حج عربستان سعودی سرانه متراژ اسکان حجاج در مدینه منوره را ۵/۴ و در مکه مکرمه ۴ متر مربع با احتساب فضای خدماتی در ساختمان و هتل تعیین کرده است برای زائران ایرانی هم سعی شده در حدود همین متراژ فضا در نظر گرفته شود.
۲-۷ - در سال جاری تلاش شده است امکان اسکان ۱۰۰ در صد زائرین در هتل های منطقه مرکزی مدینه منوره و نزدیک به حرم شریف نبوی (ص)فراهم گردد.لیکن شرایط اسکان زائرین در مکه با مدینه متفاوت می باشد. با توجه به استقبال زائران سال گذشته از امکانات اقامتی با شرایط بهتر در مکه مکرمه با فاصله نزدیکتر به مسجدالحرام، امسال نیز برای حدود۳۵ درصد زائران امکان اقامت در فاصله های نزدیکتر به مسجد الحرام فراهم شده است. افزایش تقاضا و پیاده سازی این خواسته مردمی از یک سو و تخریب گسترده اطراف مسجدالحرام و برهم خوردن سیستم عرضه و تقاضای مسکن از دیگر سو، باعث افزایش قابل توجه قیمت مسکن به ویژه در مکه مکرمه شده است، اگر چه بخشی از این افزایش مربوط به بهبود کیفیت می باشد لیکن در سال جاری همانند سال گذشته ناگزیراً بخش عمده‌ای از زائران در مناطق دورتر از مسجدالحرام اسکان یافته و برای تشرف به مسجد الحرام از اتوبوس های مخصوص زائران ایرانی که از مناطق مختلف به ایستگاه های اطراف حرم تردد می کنند، استفاده خواهند کرد.
۳/۷- با عنایت به مطالب فوق، هزینه مسکن هر زائر به تفکیک ساختمان محل اسکان در مدینه منوره و مکه مکرمه منطقه ای که در آن س ت خواهد داشت محاسبه و تعیین گردیده است. بنابراین یکی از دلایل مهم تفاوت هزینه های هر کاروان، مکان اقامت آنان در هر یک از دو شهر مذکور می باشد.
تذکر ۱- همانگونه که بالا اشاره شد تفاوت هزینه های کاروان ها ناشی از اختلاف قیمت اجاره مسکن، ایستگاه پرواز و یا ظرفیت کاروان می باشد لذا پس از واریز وجه هزینه سفر به بانک، امکان بازگرداندن ما به التفاوت پرداختی در اسرع وقت ممکن نیست مضافاً اینکه به دلیل ایجاد مشکلات اجرایی، جا به جایی در کاروان مقدور نمی باشد. لذا بر این اساس به متقاضیان محترم ثبت نام در کاروان ها توصیه می شود از ابتدا دقت کافی در انتخاب کاروان مورد نظر خود داشته باشند.
تذکر ۲- کلیه زائرین مدینه اول از ایستگاه های پروازی تعیین شده مستقیماً به مدینه منوره اعزام و از طریق جده به ایستگاههای پروازی خود بازخواهند گشت . همچنین زائرین مدینه دوم نیز از ایستگاههای پروازی خود مستقیماً به جده اعزام خواهند شد و در مراجعت از فرودگاه مدینه باز خواهند گشت. این اقدام با توجه به مقررات دولت عربستان و عدم ورود یا خروج از فرودگاه جده در یک نوبت، در آسایش و رفاه زائرین از طریق کاهش سفر بین شهری و توقف در سطح فرودگاه جده، مؤثر می باشد.
ح- نحوه دریافت مبلغ وجه قربانی زائران، پس از توافق با بانک توسعه اسلامی در عربستان و نهایی شدن قیمت آن به اطلاع متقاضیان خواهد رسید. که مبلغ قطعی در زمان مقتضی از سوی زائران محترم به حسابی که از طرف مدیر کاروان به آنان اعلام خواهد شد باید واریز گردد.
ط- نقل و انتقال اسناد: با توجه به بخشنامه شماره ۱۵۸۸۵/۳۴/۱ مورخ ۲۷/۹/۷۸ سازمان ثبت اسناد و املاک کل کشور، آن دسته از افرادی که بنا به هر دلیلی تمایل دارند اسناد حج تمتع خویش را به بستگان درجه یک شامل: (پدر، مادر، فرزند، خواهر، برادر و همسر) واگذار نمایند، باید قبل از ثبت نام در کاروان ها مستقیماً به دفاتر اسناد رسمی مراجعه و نقل و انتقال رابا رعایت مفاد بخشنامه ۲۵۵۲۶/۳۴/۳مورخ۳۰/۰۶/۱۳۸۶انجام دهند.
ی - شرایط تشرف مشمولین وظیفه، نظامیان، مقامات و مدیران دستگاه های دولتی: شرایط خروج از کشور مشمولین، نیرو های نظامی و انتظامی تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آندسته از مقامات و مدیران دستگاه های اجرایی و نیز فرمانداران و بخشداران که قبلاً به حج تمتع مشرف شده اند تابع مفاد بخشنامه شماره ۶۱۶۸۹/۴۸۱ مورخ ۴/۱۰/۸۴ دبیر محترم هیأت دولت خواهد بود.
الف - مشمولین تشرف:
۱- کلیه دارندگان قبوض ودیعه گذاری علی الحساب حج تمتع یک میلیون تومانی که تا تاریخ ۱۰/۱۱/۱۳۸۳ در یکی از شعب بانک ملی ودیعه گذاری نموده باشند، ازاینرو:
۱-۱ آندسته از متقاضیانی که: اسناد ثبت نامی سال های ۱۳۶۰ و ۱۳۶۳ (با مبالغ۱۸۰۰۰۰ و۲۰۰۰۰ و۲۵۰۰۰۰ و ۲۷۰۰۰۰ریالی) را دارا می باشند می بایست ضمن مراجعه به دفتر حج و زیارت استان مربوطه برای تبدیل سند خود به قبض ودیعه گذاری یک میلیون تومانی و استفاده از تسهیلات متعلقه اقدام و جهت دریافت قبض جدید به شعبه بانک معرفی شده از سوی حج و زیارت استان مراجعه نمایند.
۲-۱ اسناد هشت میلیون ریالی مربوط به سال۱۳۷۷ و منتهی به۳۱/۱/۱۳۷۸. دارندگان اینگونه اسناد می بایست قبل از مراجعه به مدیر کاروان به یکی از شعب بانک ملی مجهز به شبکه سیبا و با استفاده از تسهیلات و یارانه مربوطه (۳۰۰۰۰۰۰ ریال) مراجعه و نسبت به تبدیل قبض ودیعه گذاری خود به قبض ۱۰۰۰۰۰۰۰ ریالی اقدام نمایند.
۳-۱ اسناد هشت میلیون ریالی از ۱/۲/۱۳۷۸ تا ۳۱/۱۲/۱۳۷۸. دارندگان اینگونه اسناد باید قبل از مراجعه به مدیرکاروان به یکی از شعب بانک ملی مجهز به شبکه سیبا مراجعه و با احتساب سود متعلقه نسبت به تبدیل سند خود به ودیعه گذاری حج تمتع ۰۰۰/۰۰۰/۱۰ ریالی اقدام نمایند.
۲-کلیه دارندگان قبوض۱۰۰۰۰۰۰۰ریالی متولد سال۱۳۰۸و سالهای قبل از آن مشروط بر اینکه تاریخ ودیعه گذاری آنها تا پایان ۲۹/۱۲/۱۳۸۴باشد.
۳- کلیه دارندگان قبوض۱۰۰۰۰۰۰۰ریالی متولد سال۱۳۰۳و سالهای قبل از آن مشروط بر اینکه تاریخ ودیعه گذاری آنها تا پایان۲۹/۱۲/۱۳۸۶باشد. تذکرمهم: مشمولین ردیف های ۲و۳ که سال گذشته با مراجعه به دفتر حج و زیارت استان مربوطه دعوتنامه تشرف اخذ نمودند در سالجاری نیازی به مراجعه مجدد به دفتر حج و زیارت استان نداشته و مستقیماً می توانند با دردست داشتن مدارک لازم به کاروان مورد نظر مراجعه نمایند.
۴- بستانکاران سازمان:افراد واجد شرایط دارای اولویت تشرفی که در سال های گذشته در کاروان پذیرش شده و مشرف نگردیده اند باید ابتدا به دفتر حج و زیارت استان مراجعه تا وفق دستورالعمل های سازمان نسبت به پایدار نمودن قبض ودیعه گذاری مربوط از طریق مراجعه به شعب بانک ملی وفق ضوابط اقدام لازم برای ایشان معمول گردد، بدیهی است اینگونه اسناد بعد از تبدیل به قبض ودیعه گذاری ده میلیون ریالی جدید از سوی بانک نسبت به ظهرنویسی آن با ذکر سابقه اولویت و شماره قبض اولیه اقدام و ممهور به مهر بانک اقدام خواهد شد.
ب- تاریخ پذیرش در کاروانها:
اسامی، آدرس و تلفن مدیران منتخب کاروانهای حج سالجاری در روزهای سوم، چهارم و پنجم(استان تهران) خرداد هر استان از طریق جراید محلی اعلام خواهد شد.ضمناً زمان پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف در کاروانها از روز ۶/۳/۱۳۸۸ لغایت روز ۲۰/۳/۱۳۸۸ خواهد بود. تذکر مهم۱-چنانچه در زمان تعیین شده جهت مراجعه افراد به کاروان های مربوط، ظرفیت کاروانهای استان تکمیل نگردد،سازمان حج و زیارت از اولویت های بعدی دعوت بعمل خواهد آورد. لذا تاکید میگردد دارندگان قبوض دارای اولویت حتماً در مدت مقرر به کاروان ها مراجعه نمایند. تذکر مهم۲- توصیه میگردد متقاضیان در هنگام انتخاب کاروان دقت کافی را از جهات مختلف(همراهی با اقوام و آشنایان، شرایط مختلف کاروان و...)معمول دارند زیرا ظرفیت و قیمت کاروان با توجه به شرایط تعیین گردیده و جابه جایی کاروان پس از ثبت نام امکان‌پذیر نمی‌باشد.
ج- نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان:
در سال جاری تمهیداتی در نظرگرفته شده که متقاضیان اعزام به حج تمتع علاوه بر مراجعه حضوری به کاروان های مجاز(در زمان مقرر) بتوانند شخصاً بصورت غیرحضوری با مراجعه به آدرس اینترنتی ذیل از منزل و یا هرجای دیگر نسبت به انجام مراحل ثبت نام در کاروان اقدام نمایند. WWW.haj ۸۹.ir
توجه: بعد از ثبت نام متقاضی از طریق اینترنت، باید جهت پیگیری و مراجعه به کاروان نسبت به اخذ ، کد رهگیری و رسید ثبت نام که حاوی تذکرات و نکات ضروری است اقدام نماید.و اصل قبض ودیعه گذاری خود را به مدیر کاروان تحویل دهد توجه: افرادیکه قصد نامنویسی از طریق مراجعه حضوری به کاروان را دارند میتوانند کاروان های مورد نظر خود را از روزنامه انتخاب و سپس مراجعه نمایند.
د- مدارک مورد نیاز برای نامنویسی در کاروان:
– اصل و کپی قبض ودیعه گذاری حج تمتع مطابق بند یک این اطلاعیه
– اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات آن
– دو قطعه عکس۴×۶ مشابه عکس گذرنامه یا تصویری که شش ماه از تاریخ آن نگذشته باشد.
– اصل و کپی کارت ملی یا شماره تایید شده آن تذکرات ضروری و لازم
الف- متقاضیان پس از نامنویسی باید رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و نزد خود نگهداری نمایند.
ب- چنانچه نشانی و تلفن متقاضی نسبت به زمان ثبت نام اولیه در بانک تغییر کرده باشد، باید آدرس و شماره جدید تلفن را هنگام ثبت نام به مدیرکاروان اعلام نماید.
ج – متقاضیان محترم مطابق برنامه اعلام شده و در مهلت مقرر(ظرف ۴ روز) باید به پزشک کاروان مراجعه و اقدامات مربوط به معاینات خود را انجام دهند.
بدیهی است درصورت تاخیر متقاضی در این خصوص ، مدیر کاروان اجازه خواهد داشت نسبت به جایگزینی وی از دیگر متقاضیان واجد شرایط اقدام نماید.
د - تحویل فرم واریزی هزینه مابه التفاوت سفر به متقاضی، پس از انجام معاینات پزشکی و تایید استطاعت جسمی از سوی پزشک با مراجعه به دفتر کاروان یا سایت اینترتی فوق امکان پذیر خواهد بود.
ه - متقاضیان پس از دریافت فرم واریزی هزینه مابه التفاوت سفر باید حداکثر ظرف مدت یک هفته با مراجعه به یکی از شعب بانک ملی نسبت به واریز وجه هزینه سفر اقدام نموده و درصورت تاخیر، مدیر کاروان اجازه جایگزینی متقاضی جدید را خواهد داشت.
ه- گذرنامه:
امسال نیز همچون سنوات قبل برای تشرف به حج تمتع از گذرنامه بین المللی انفرادی برای تشرف به حج تمتع استفاده خواهد شد.لذا متقاضیان واجدشرایط لازم است در صورت عدم دارا بودن گذرنامه بین المللی از هم اکنون نسبت به اخذ گذرنامه جدید اقدام و کسانیکه دارای گذرنامه با تاریخ اعتبار کمتر از بیستم اردیبهشت ۱۳۹۰ مییاشند باید نسبت به تعویض یا دریافت گذرنامه جدید اقدام نمایند.
تذکر مهم
۱: به لحاظ شرایط خاص سفر حج تمتع و سهولت در اخذ روادید و برخی دیگر از امور اجرایی حج، ضروری است متقاضیان محترم دارای گذرنامه بین المللی انفرادی بوده و حداکثر تا نیمه تیرماه سال جاری آن را به مدیرکاروان مربوطه تحویل نمایند.ضمناً به اطلاع متقاضیان محترم میرساند با هماهنگی بعمل آمده با ادارات گذرنامه ناجا در استان های مختلف جهت تسریع در صدور گذرنامه حجاج، دفاتر پلیس + ۱۰در زمینه تعویض یا دریافت گذرنامه جدید همکاری لازم را مبذول خواهند داشت.
و- هزینه تشرف:
هزینه قطعی سفر هر کاروان بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه و انجام شده است که مبلغ قطعی آن در اطلاعیه استانی برای هر کاروان درج خواهد شد.بنابراین از آنجاییکه ودیعه اولیه دریافت شده توسط بانک ملی به صورا علی الحساب بوده است لذا مدیران کاروان هنگام ثبت نام متقاضی برگه واریز قطعی هزینه سفر ویژه حج تمتع سال ۱۳۸۹ را جهت مراجعه به بانک و واریز هزینه به متقاضی تحویل خواهد داد. ضمناً زائرین محترم علاوه بر پرداخت هزینه ما به التفاوت به بانک ملی و دریافت قبض مخصوص هزینه سفر حج تمتع، وجوه مربوط به هزینه های آموزش و مخارج دفتر مدیر کاروان را که بین۲۵۰۰۰۰ تا۳۰۰۰۰۰ریال به تناسب استان مربوطه متغیر خواهد بود، مستقیماً به حساب بانکی مدیر کاروان واریز و قبض آن را به وی تحویل دهند و در نتیجه ضرورتی به پرداخت هیچگونه وجه نقد دیگری به مدیر کاروان نخواهد بود.
توضیح: بر اساس دستورالعمل سازمان برای هزینه های شخصی زائرین از قبیل تهیه ساک – لباس احرامی – پتو، هزینه انتقال به فرودگاه و ...) مدیر کاروان موظف است در اولین جلسه آموزشی با همکاری و همفکری سه نفر از افراد برگزیده از سوی زائرین اقدام به تهیه ملزومات سفر (با هزینه زائران) نماید و نظارت بر اینگونه هزینه ها نیر به عهده سه نفر نماینده زائرین خواهد بود ز- اقدامات ذیل در رابطه با اسکان زائرین انجام شده است:
۱/۷- در حج تمتع بسیاری از امور از جمله مسکن حجاج براساس مقررات وزارت حج عربستان ساماندهی می شود درحالیکه در عمره دست سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل ها و یا تقسیم ظرفیت ها باز است لذا مقررات وزارت حج عربستان سعودی سرانه متراژ اسکان حجاج در مدینه منوره را ۵/۴ و در مکه مکرمه ۴ متر مربع با احتساب فضای خدماتی در ساختمان و هتل تعیین کرده است برای زائران ایرانی هم سعی شده در حدود همین متراژ فضا در نظر گرفته شود.
۲-۷ - در سال جاری تلاش شده است امکان اسکان ۱۰۰ در صد زائرین در هتل های منطقه مرکزی مدینه منوره و نزدیک به حرم شریف نبوی (ص)فراهم گردد.لیکن شرایط اسکان زائرین در مکه با مدینه متفاوت می باشد. با توجه به استقبال زائران سال گذشته از امکانات اقامتی با شرایط بهتر در مکه مکرمه با فاصله نزدیکتر به مسجدالحرام، امسال نیز برای حدود۳۵ درصد زائران امکان اقامت در فاصله های نزدیکتر به مسجد الحرام فراهم شده است. افزایش تقاضا و پیاده سازی این خواسته مردمی از یک سو و تخریب گسترده اطراف مسجدالحرام و برهم خوردن سیستم عرضه و تقاضای مسکن از دیگر سو، باعث افزایش قابل توجه قیمت مسکن به ویژه در مکه مکرمه شده است، اگر چه بخشی از این افزایش مربوط به بهبود کیفیت می باشد لیکن در سال جاری همانند سال گذشته ناگزیراً بخش عمده‌ای از زائران در مناطق دورتر از مسجدالحرام اسکان یافته و برای تشرف به مسجد الحرام از اتوبوس های مخصوص زائران ایرانی که از مناطق مختلف به ایستگاه های اطراف حرم تردد می کنند، استفاده خواهند کرد.
۳/۷- با عنایت به مطالب فوق، هزینه مسکن هر زائر به تفکیک ساختمان محل اسکان در مدینه منوره و مکه مکرمه منطقه ای که در آن س ت خواهد داشت محاسبه و تعیین گردیده است. بنابراین یکی از دلایل مهم تفاوت هزینه های هر کاروان، مکان اقامت آنان در هر یک از دو شهر مذکور می باشد.
تذکر ۱- همانگونه که بالا اشاره شد تفاوت هزینه های کاروان ها ناشی از اختلاف قیمت اجاره مسکن، ایستگاه پرواز و یا ظرفیت کاروان می باشد لذا پس از واریز وجه هزینه سفر به بانک، امکان بازگرداندن ما به التفاوت پرداختی در اسرع وقت ممکن نیست مضافاً اینکه به دلیل ایجاد مشکلات اجرایی، جا به جایی در کاروان مقدور نمی باشد. لذا بر این اساس به متقاضیان محترم ثبت نام در کاروان ها توصیه می شود از ابتدا دقت کافی در انتخاب کاروان مورد نظر خود داشته باشند.
تذکر ۲- کلیه زائرین مدینه اول از ایستگاه های پروازی تعیین شده مستقیماً به مدینه منوره اعزام و از طریق جده به ایستگاههای پروازی خود بازخواهند گشت . همچنین زائرین مدینه دوم نیز از ایستگاههای پروازی خود مستقیماً به جده اعزام خواهند شد و در مراجعت از فرودگاه مدینه باز خواهند گشت. این اقدام با توجه به مقررات دولت عربستان و عدم ورود یا خروج از فرودگاه جده در یک نوبت، در آسایش و رفاه زائرین از طریق کاهش سفر بین شهری و توقف در سطح فرودگاه جده، مؤثر می باشد.
ح- نحوه دریافت مبلغ وجه قربانی زائران، پس از توافق با بانک توسعه اسلامی در عربستان و نهایی شدن قیمت آن به اطلاع متقاضیان خواهد رسید. که مبلغ قطعی در زمان مقتضی از سوی زائران محترم به حسابی که از طرف مدیر کاروان به آنان اعلام خواهد شد باید واریز گردد.
ط- نقل و انتقال اسناد: با توجه به بخشنامه شماره ۱۵۸۸۵/۳۴/۱ مورخ ۲۷/۹/۷۸ سازمان ثبت اسناد و املاک کل کشور، آن دسته از افرادی که بنا به هر دلیلی تمایل دارند اسناد حج تمتع خویش را به بستگان درجه یک شامل: (پدر، مادر، فرزند، خواهر، برادر و همسر) واگذار نمایند، باید قبل از ثبت نام در کاروان ها مستقیماً به دفاتر اسناد رسمی مراجعه و نقل و انتقال رابا رعایت مفاد بخشنامه ۲۵۵۲۶/۳۴/۳مورخ۳۰/۰۶/۱۳۸۶انجام دهند.
ی - شرایط تشرف مشمولین وظیفه، نظامیان، مقامات و مدیران دستگاه های دولتی: شرایط خروج از کشور مشمولین، نیرو های نظامی و انتظامی تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آندسته از مقامات و مدیران دستگاه های اجرایی و نیز فرمانداران و بخشداران که قبلاً به حج تمتع مشرف شده اند تابع مفاد بخشنامه شماره ۶۱۶۸۹/۴۸۱ مورخ ۴/۱۰/۸۴ دبیر محترم هیأت دولت خواهد بود.
