کد مطلب : ۳۱۶۴۷
گفت و گو با مدیر کل تشکل های دینی و مراکز فرهنگی سازمان تبلیغات درباره سامانه طوبی
هدف ما تسریع در صدور مجوز برای تشکلهای دینی است
فهیمه ابراهیمی:سامانه طوبی یا همان بانک اطلاعات تشکلهای دینی و مداحان است که از هشتم اردیبهشت سال 95 زیر نظر سازمان تبلیغات اسلامی فعالیت خود را آغاز کرد. رضا معممی مقدم که مدیر کل تشکل های دینی و مراکز فرهنگی است هدف از تشکیل این سامانه را تسریع در ثبت نام و صدور مجور برای تشکلهای دینی و مداحان عنوان کرد و از تمامی هیتها و تشکلهای دینی خواست که برای سازماندهی هر چه مطلوبتر جامعه در این سامانه ثبت نام کنند.
سامانه طوبی که از اوایل اردیبهشت سال گذشته راهاندازی شده است و نزدیک به یک سال است از فعالیتش می‌گذرد با چه هدف و انگیزه‌ای تاسیس شده است؟
هدف اصلی از ایجاد سامانه طوبی تسهيل و تسريع در فرآیندهای ثبت نام و صدور مجوز فعاليت برای تشکلهای دینی (هيئات مذهبي، مداحان و شعراي آئيني، انجمنهاي اسلامي و كانونهاي فرهنگي و تبليغي) مي‌باشد. تاكنون تمامی مراحل ثبت و صدور مجوز به صورت فیزیکی و دستی انجام می‌شد. یکی از اهداف ما تسريع در انجام ثبت نام بود. پیش از این، هر تشکل باید برای انجام این فرآیند چندبار به سازمان مراجعه می‌کرد. هدف دیگر ما این بود که از رفت و آمدهای مکرر به سازمان جلوگیری کنیم. سرعت در پردازش اطلاعات، بهره برداری و گزارشگيري نيز از اهداف ديگر شمرده ميشود. سابقا اگر ما با توجه به کمبود نیروی انسانی در سازمان برای انجام وظایف و ماموریتهای محوله، استعفاء، عزل و فوت مسوولان تشکلهای دینی دارای پرونده در سازمان مواجه میشدیم، باید مجددا تمام مدارک بایگانی شده را با ورود مسوول جدید تغییر میدادیم و دوباره کپی میگرفتیم و در پروندهها بایگانی میکردیم و این فرآیند صرفه اقتصادی و زمانی مطلوب را نداشت. هدف نهایی ما فقط جمع آوری اطلاعات نبود بلکه پردازش و اخذ گزارشات آماری و ترکیبی از اطلاعات دادهای تشکلهای دینی در سامانه طوبی است که این مهم نیز در این سامانه لحاظ گردیده است.
چه تعداد تشکل در سامانه طوبی ثبت نام کرده اند و میزان استقبال از این سامانه را چگونه ارزیابی می کنید؟
تا تاریخ 23 فروردین ماه سال 96 که آخرین آمار را از سیستم اخذ کردهایم تعداد 312 انجمن اسلامی، 1331 کانون فرهنگی تبلیغی، 12254 هیئت مذهبی و 38883 مداح و شاعر آیینی در سامانه طوبی ثبت نام كردهاند. میزان استقبال با توجه به پروسه‌ای که برای ثبت نام تا اخذ مجوز یک تشکل دینی در سامانه طوبی در نظر گرفته شده است متوسط میباشد.
اما در بخش مداحان اهل بیت (ع) و شعرای آئینی، استقبال خوب بوده و اگر بخواهیم درصد تقریبی این استقبال را بگوییم باید گفت که سامانه طوبی یک سامانه نوپا است که كمتر از یک سال است که راه‌دازی شده است و در این مدت توانسته بیش از 50 درصد مداحان شناسايي شده را ثبت نام کند و نزدیک به 15 درصد از هیئات مذهبی شناسايي شده و بین 20 تا 25 درصد از انجمنهای اسلامی شناسايي شده و 30 تا 35 در صد کانونهای فرهنگی شناسايي شده نیز در آن ثبت نام کرده اند.
اگر هیئت یا مداحانی در این سامانه ثبت نام نکنند از چه مزایایی محروم می شود؟
اصولا گرفتن مجوز، برای تشکلها و سمن‌ها جزء احکام دائمی برنامه‌های توسعه پنج ساله است و برای اخذ امتیاز و بهرهمندی از مزایا نیست. وقتی کسی خودرویی می‌خرد هزینه‌هایی پرداخت میکند و از دولت شناسه و پلاک می‌گیرد تا بتواند رانندگی کند که البته ممکن است جان فردی را هم بگیرد حال چگونه ممکن است افرادی که با ایمان و اعتقادات مردم سر و کار دارند نباید شناسایی شوند و صلاحیتشان تایید شود؟ با هماهنگی‌هایی که ما با دستگاه‌ها و بخش‌های دیگر انجام خواهيم داد، نیاز به اخذ مجوز در آینده بیشتر حس خواهد شد. تشکلهای دینی که مجوز سازمان تبلیغات اسلامي را دارا هستند از همراهی حاکمیت بهره‌مند ميشوند. به عنوان مثال برای دسته روی در روزهای تاسوعا و عاشورا این تشکلها از سوي نيروي محترم انتظامي با مشکلی روبرو نخواهند شد و میتوانند با مراجعه به سازمان معرفي‌نامه خود را بگیرند.
اینها همه با استفاده از مصوباتی است که در ستاد ساماندهی شئون فرهنگی در مناسبتهای مذهبی که ریاست آن از طرف شورای عالی انقلاب فرهنگی به سازمان تبلیغات اسلامی واگذار شده، تنظیم شده است، یا هماهنگی‌هایي با سازمان حج و زيارت در خصوص اعزام مداحان اهل بیت (ع) به عتبات عالیات و حج، یا انتخاب مداحان براي ديدار با رهبر معظم انقلاب میباشد يا در حال تصويب فرايندي با سازمان ثبت و اسناد كشور هستيم كه كد شناسايي تشكلهاي سازمان نقش شناسه ملي را ايفا كند و ... موارد دیگری نیز هست که به صورت راهکارهای ارائه شده از سوی مرکز به ادارات کل سازمان در سطح استان و شهرستانهای تابعه ابلاغ گردیده است ولی در حال حاضر هدف این است که ثبت نام و تشکیل پرونده تشکلها در سامانه طوبی تسهیل و تسریع گردد.
توصیه خاصی برای مداحان وتشکل‌هایی که تا الان در این سامانه ثبت نام نکرده‌اند دارید؟
تمامی تشکلهای دینی سه گانه و قشر تاثیرگذار مداحان اهل بیت (ع) و شعرای آئینی را به ثبت نام و تشکیل پرونده و در نهایت اخذ مجوز فعالیت از این سامانه توصیه نموده و از این عزیزان برای برنامه‌ریزی، سازماندهی و ساماندهی هرچه بهتر و مطلوبتر جامعه که هدف ما همین عزیزان هستند، یاری می‌طلبیم.
از نکاتی که شاید برای تشکلهای دینی در حین ثبت نام و ورود اطلاعات حائز اهمیت باشد این است که حتما پیش از شروع به ثبت نام و ورود اطلاعات صفحات اولیه و راهنمای ثبت را که در صفحه اول سامانه طوبی و در هر بانک با عنوان صفحه صفر لحاظ گردیده است، مطالعه نمایند و ضروریات ذکر شده در این صفحات را آماده نموده و سپس اقدام به ورود اطلاعات نمایند تا پرونده ایشان در حین ورود اطلاعات ناقص نماند و مجبور نباشند برای تکمیل مجدد پرونده به سامانه مراجعه نمایند.
از دیگر موارد این است که تشکلهایی که قبلاً از سازمان تبلیغات اسلامی کد 9 رقمی شناسایی دریافت نمودهاند از معافیت‌هایی در زمینه سن مسوول تشکل دینی و عدم محدودیت در مدرک تحصیلی برخوردار خواهند بود. بنابراین توصیه میشود که حتماً کد 9 رقمی خود را در خلال ورود اطلاعات در محل مربوطه به درستی ثبت نمایند تا بعداً دچار مشکل ثبت نام نشده و کد شناسایی که سالهای سال است به ایشان تعلق گرفته است به تشکل دیگری واگذار نگردد. زیرا صدور کد شناسایی 9 رقمی برای تشکلها کاملاً مکانیزه و هوشمند از سوی خود سیستم انجام خواهد شد و هیچیک از کاربران دخل تصرفی در اختصاص کد شناسایی ندارند بنابراین کدی که برای تشکلی صادر می شود غیرقابل تغییر خواهد بود.
در پايان از كليه مداحان و شعراي آئيني و همچنين تشكلهاي ديني كه پيش قدم شده و تا كنون اقدام به ثبت نام در سامانه نمودهاند تشكر مينمايم و اميدورام كه ساير اين عزيزان نيز هرچه زودتر در سامانه طوبي ورود اطلاعات نمايند تا شاهد سازماندهي هرچه مطلوبتر اين مجموعه‌هاي ديني مردمي باشيم و با استعانت از باريتعالي جهت حمايت از آنها و ارتقاء سطح آگاهي ها و كيفيت برنامه‌هايشان گامهاي مؤثر و مفيدي برداريم.
سامانه طوبی که از اوایل اردیبهشت سال گذشته راهاندازی شده است و نزدیک به یک سال است از فعالیتش می‌گذرد با چه هدف و انگیزه‌ای تاسیس شده است؟
هدف اصلی از ایجاد سامانه طوبی تسهيل و تسريع در فرآیندهای ثبت نام و صدور مجوز فعاليت برای تشکلهای دینی (هيئات مذهبي، مداحان و شعراي آئيني، انجمنهاي اسلامي و كانونهاي فرهنگي و تبليغي) مي‌باشد. تاكنون تمامی مراحل ثبت و صدور مجوز به صورت فیزیکی و دستی انجام می‌شد. یکی از اهداف ما تسريع در انجام ثبت نام بود. پیش از این، هر تشکل باید برای انجام این فرآیند چندبار به سازمان مراجعه می‌کرد. هدف دیگر ما این بود که از رفت و آمدهای مکرر به سازمان جلوگیری کنیم. سرعت در پردازش اطلاعات، بهره برداری و گزارشگيري نيز از اهداف ديگر شمرده ميشود. سابقا اگر ما با توجه به کمبود نیروی انسانی در سازمان برای انجام وظایف و ماموریتهای محوله، استعفاء، عزل و فوت مسوولان تشکلهای دینی دارای پرونده در سازمان مواجه میشدیم، باید مجددا تمام مدارک بایگانی شده را با ورود مسوول جدید تغییر میدادیم و دوباره کپی میگرفتیم و در پروندهها بایگانی میکردیم و این فرآیند صرفه اقتصادی و زمانی مطلوب را نداشت. هدف نهایی ما فقط جمع آوری اطلاعات نبود بلکه پردازش و اخذ گزارشات آماری و ترکیبی از اطلاعات دادهای تشکلهای دینی در سامانه طوبی است که این مهم نیز در این سامانه لحاظ گردیده است.
چه تعداد تشکل در سامانه طوبی ثبت نام کرده اند و میزان استقبال از این سامانه را چگونه ارزیابی می کنید؟
تا تاریخ 23 فروردین ماه سال 96 که آخرین آمار را از سیستم اخذ کردهایم تعداد 312 انجمن اسلامی، 1331 کانون فرهنگی تبلیغی، 12254 هیئت مذهبی و 38883 مداح و شاعر آیینی در سامانه طوبی ثبت نام كردهاند. میزان استقبال با توجه به پروسه‌ای که برای ثبت نام تا اخذ مجوز یک تشکل دینی در سامانه طوبی در نظر گرفته شده است متوسط میباشد.
اما در بخش مداحان اهل بیت (ع) و شعرای آئینی، استقبال خوب بوده و اگر بخواهیم درصد تقریبی این استقبال را بگوییم باید گفت که سامانه طوبی یک سامانه نوپا است که كمتر از یک سال است که راه‌دازی شده است و در این مدت توانسته بیش از 50 درصد مداحان شناسايي شده را ثبت نام کند و نزدیک به 15 درصد از هیئات مذهبی شناسايي شده و بین 20 تا 25 درصد از انجمنهای اسلامی شناسايي شده و 30 تا 35 در صد کانونهای فرهنگی شناسايي شده نیز در آن ثبت نام کرده اند.
اگر هیئت یا مداحانی در این سامانه ثبت نام نکنند از چه مزایایی محروم می شود؟
اصولا گرفتن مجوز، برای تشکلها و سمن‌ها جزء احکام دائمی برنامه‌های توسعه پنج ساله است و برای اخذ امتیاز و بهرهمندی از مزایا نیست. وقتی کسی خودرویی می‌خرد هزینه‌هایی پرداخت میکند و از دولت شناسه و پلاک می‌گیرد تا بتواند رانندگی کند که البته ممکن است جان فردی را هم بگیرد حال چگونه ممکن است افرادی که با ایمان و اعتقادات مردم سر و کار دارند نباید شناسایی شوند و صلاحیتشان تایید شود؟ با هماهنگی‌هایی که ما با دستگاه‌ها و بخش‌های دیگر انجام خواهيم داد، نیاز به اخذ مجوز در آینده بیشتر حس خواهد شد. تشکلهای دینی که مجوز سازمان تبلیغات اسلامي را دارا هستند از همراهی حاکمیت بهره‌مند ميشوند. به عنوان مثال برای دسته روی در روزهای تاسوعا و عاشورا این تشکلها از سوي نيروي محترم انتظامي با مشکلی روبرو نخواهند شد و میتوانند با مراجعه به سازمان معرفي‌نامه خود را بگیرند.
اینها همه با استفاده از مصوباتی است که در ستاد ساماندهی شئون فرهنگی در مناسبتهای مذهبی که ریاست آن از طرف شورای عالی انقلاب فرهنگی به سازمان تبلیغات اسلامی واگذار شده، تنظیم شده است، یا هماهنگی‌هایي با سازمان حج و زيارت در خصوص اعزام مداحان اهل بیت (ع) به عتبات عالیات و حج، یا انتخاب مداحان براي ديدار با رهبر معظم انقلاب میباشد يا در حال تصويب فرايندي با سازمان ثبت و اسناد كشور هستيم كه كد شناسايي تشكلهاي سازمان نقش شناسه ملي را ايفا كند و ... موارد دیگری نیز هست که به صورت راهکارهای ارائه شده از سوی مرکز به ادارات کل سازمان در سطح استان و شهرستانهای تابعه ابلاغ گردیده است ولی در حال حاضر هدف این است که ثبت نام و تشکیل پرونده تشکلها در سامانه طوبی تسهیل و تسریع گردد.
توصیه خاصی برای مداحان وتشکل‌هایی که تا الان در این سامانه ثبت نام نکرده‌اند دارید؟
تمامی تشکلهای دینی سه گانه و قشر تاثیرگذار مداحان اهل بیت (ع) و شعرای آئینی را به ثبت نام و تشکیل پرونده و در نهایت اخذ مجوز فعالیت از این سامانه توصیه نموده و از این عزیزان برای برنامه‌ریزی، سازماندهی و ساماندهی هرچه بهتر و مطلوبتر جامعه که هدف ما همین عزیزان هستند، یاری می‌طلبیم.
از نکاتی که شاید برای تشکلهای دینی در حین ثبت نام و ورود اطلاعات حائز اهمیت باشد این است که حتما پیش از شروع به ثبت نام و ورود اطلاعات صفحات اولیه و راهنمای ثبت را که در صفحه اول سامانه طوبی و در هر بانک با عنوان صفحه صفر لحاظ گردیده است، مطالعه نمایند و ضروریات ذکر شده در این صفحات را آماده نموده و سپس اقدام به ورود اطلاعات نمایند تا پرونده ایشان در حین ورود اطلاعات ناقص نماند و مجبور نباشند برای تکمیل مجدد پرونده به سامانه مراجعه نمایند.
از دیگر موارد این است که تشکلهایی که قبلاً از سازمان تبلیغات اسلامی کد 9 رقمی شناسایی دریافت نمودهاند از معافیت‌هایی در زمینه سن مسوول تشکل دینی و عدم محدودیت در مدرک تحصیلی برخوردار خواهند بود. بنابراین توصیه میشود که حتماً کد 9 رقمی خود را در خلال ورود اطلاعات در محل مربوطه به درستی ثبت نمایند تا بعداً دچار مشکل ثبت نام نشده و کد شناسایی که سالهای سال است به ایشان تعلق گرفته است به تشکل دیگری واگذار نگردد. زیرا صدور کد شناسایی 9 رقمی برای تشکلها کاملاً مکانیزه و هوشمند از سوی خود سیستم انجام خواهد شد و هیچیک از کاربران دخل تصرفی در اختصاص کد شناسایی ندارند بنابراین کدی که برای تشکلی صادر می شود غیرقابل تغییر خواهد بود.
در پايان از كليه مداحان و شعراي آئيني و همچنين تشكلهاي ديني كه پيش قدم شده و تا كنون اقدام به ثبت نام در سامانه نمودهاند تشكر مينمايم و اميدورام كه ساير اين عزيزان نيز هرچه زودتر در سامانه طوبي ورود اطلاعات نمايند تا شاهد سازماندهي هرچه مطلوبتر اين مجموعه‌هاي ديني مردمي باشيم و با استعانت از باريتعالي جهت حمايت از آنها و ارتقاء سطح آگاهي ها و كيفيت برنامه‌هايشان گامهاي مؤثر و مفيدي برداريم.
